Een doel: collega’s verbinden na een intens jaar

Bij Alfen, een snelgroeiend technologiebedrijf, stond één vraag centraal:
hoe krijgen we onze collega’s weer echt samen? Na een druk jaar vol veranderingen,
hybride werken en nieuwe teams wilde HR een avond organiseren waarin iedereen weer het
gevoel kreeg onderdeel te zijn van één familie. Geen formele bijeenkomst, geen standaard borrel,
maar een avond vol energie, herkenning en verbinding.

BD Bookings werd gevraagd om dit bedrijfsfeest van begin tot eind te verzorgen —
met als enige instructie: “het moet magisch voelen, zonder gedoe.”

Voorbereiding: van save-the-date tot concept

Wat dit bedrijfsfeest uniek maakte, is dat de magie niet pas tijdens het feest begon.
Samen met Alfen creëerde BD Bookings een concept dat al weken van tevoren de verwachtingen liet oplopen.
De communicatiecampagne bestond uit creatieve save-the-dates, teasende visuals en een thema dat langzaam
werd onthuld.

Iedere week kregen medewerkers een klein voorproefje: een hint naar het entertainment,
een sfeerimpressie, een kleur uit het thema. Deze aanpak zorgde ervoor dat het feest al
vóór de datum begon te leven.

De locatie: industrieel meets elegant

Het bedrijfsfeest vond plaats in een grote industriële loods die volledig werd getransformeerd tot een
sfeervolle eventruimte met warme verlichting, lila accenten en een centrumstage.

• Licht en geluid
• Podiumtechniek
• Decor en thematische aankleding
• Cateringpartners
• Hostessen en crew
• Volledige regie op de avond zelf

De loods leek geen loods meer — het werd een plek waar storytelling, entertainment
en bedrijfscultuur samenkwamen.

Entertainment: energie van begin tot eind

Voor het entertainment kozen we voor een combinatie van herkenning, verrassing en intensiteit.
De avond startte met een akoestisch duo tijdens de inloop, gevolgd door een allround zanger die
het thema “Like It’s 1999” tot leven bracht.

Daarna nam een DJ + sax-combinatie het over en veranderde de loods in één grote dansvloer.
Overal waar je keek: lachende collega’s, teams die elkaar weer vonden, managers die fanatiek
stonden te dansen, en spontane momenten die precies op het juiste moment ontstonden.

Het effect: trots, plezier en nieuwe energie

Het mooiste van de avond was niet alleen het entertainment of de aankleding, maar de boodschap:
wij horen bij elkaar.
Het feest werd een metafoor voor het bedrijf zelf — dynamisch, warm, mensgericht en vol energie.

De volgende dag stonden de interne kanalen vol foto’s, video’s en hartverwarmende reacties.

Waarom Alfen koos voor BD Bookings

Tijdens de evaluatie benoemde Alfen drie redenen waarom ze BD Bookings zo waardeerden:

• Één aanspreekpunt: geen ruis, altijd snel antwoord.
• Creatieve conceptontwikkeling: een thema dat echt leefde in het bedrijf.
• Volledige ontzorging: productie, entertainment, regie — alles klopt.

Een avond die nog lang blijft hangen

Het feest eindigde met een afsluitmoment waarbij alle medewerkers lichtstaafjes kregen.
De zaal vulde zich met kleuren in de huisstijl van Alfen — een symbool voor de verbinding
die die avond voelbaar was.

BD Bookings kijkt met trots terug op dit event, omdat het precies opleverde wat Alfen wilde:
een bedrijfsfeest dat mensen verbindt, energie geeft en nog lang wordt herinnerd.