Voorwaarden

Algemene Leveringsvoorwaarden BD BOOKINGS

Deze algemene leveringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle met de wederpartij gesloten overeenkomsten van BD BOOKINGS en zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Breda onder nummer 54975018. Deze voorwaarden gelden voor alle offertes en overeenkomsten van BD BOOKINGS.

Afwijkende bepalingen, waaronder voorwaarden van de wederpartij, zijn alleen bindend wanneer deze vooraf en schriftelijk door BD BOOKINGS zijn aanvaard.

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• BD BOOKINGS: Het boekingsbureau en vertegenwoordiger van de artiest, act, band of facilitaire dienst.
• Opdrachtgever: Degene die BD BOOKINGS een opdracht verstrekt voor het contracteren van artiesten, technici, het organiseren van een evenement of het huren van faciliteiten.
• Artiest: De beoefenaar op het gebied van kunsten en amusement die tegen betaling deelneemt aan uitvoeringen of optredens.
• Toeleverancier: Degene die diensten of zaken levert aan BD BOOKINGS, zoals zaalhuur, vervoer, decoratie, licht, geluid, catering en beveiliging.
• Wederpartij: De opdrachtgever, artiest of toeleverancier.
• Meerwerk: Aanvullende werkzaamheden of kosten bovenop de overeenkomst.
• Riders: Speciale bepalingen van de artiest omtrent prestaties en voorwaarden, die onderdeel zijn van de overeenkomst.
• Uitkoopsom: De netto gage vermeerderd met sociale lasten en werkgeverslasten, exclusief btw.
• Optreden: De te leveren artistieke prestatie zoals vastgelegd in de overeenkomst.

Artikel 2. Totstandkoming Overeenkomsten

Alle aanbiedingen van BD BOOKINGS zijn vrijblijvend en tien dagen geldig. Een overeenkomst komt tot stand wanneer de opdrachtgever mondeling of per e-mail de boeking bevestigt.

BD BOOKINGS legt de overeenkomst schriftelijk vast en stuurt deze zo spoedig mogelijk toe. De wederpartij dient deze binnen vijf dagen getekend te retourneren.

Indien de overeenkomst niet tijdig retour wordt ontvangen, behoudt BD BOOKINGS zich het recht voor de overeenkomst te ontbinden.

Meerwerk wordt afzonderlijk berekend; minderwerk alleen na schriftelijke goedkeuring.

Artikel 3. Bepalingen met betrekking tot het evenement

De opdrachtgever verklaart volledig bekend te zijn met de prestaties van de gecontracteerde artiest.

• De artiest is verplicht tijdig aanwezig te zijn, inclusief benodigde materialen.
• BUMA/STEMRA/SENA-rechten zijn voor rekening van de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.

De opdrachtgever garandeert onder meer:

• Een veilig, overdekt en deugdelijk podium bij openluchtoptredens, inclusief dranghekken.
• Indien noodzakelijk, aanwezigheid van professionele beveiliging.
• Een nette, afsluitbare kleedkamer met basisvoorzieningen.
• Het naleven van riders wanneer deze van toepassing zijn.

Voorts verklaart de opdrachtgever bekend te zijn met:

• Recht op consumpties voor artiesten en medewerkers.
• Recht op een eenvoudige maaltijd bij inzet van meer dan vier uur.
• Recht op pauze van tien minuten per uur optreden.

Het maken van beeld- of geluidsopnamen is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van BD BOOKINGS.

Annuleringen en vervanging:

• BD BOOKINGS mag tot tien dagen voor het evenement onderdelen annuleren of verplaatsen bij tv-opnames, buitenlandse tournees of andere uitzonderlijke situaties.
• Bij ziekte of overmacht mag BD BOOKINGS een gelijkwaardige vervangende artiest inzetten.

Artikel 4. Rechten

Intellectuele eigendomsrechten op ontwerpen, concepten, documentatie en schriftelijke uitwerkingen blijven te allen tijde bij BD BOOKINGS. Gebruik door de opdrachtgever zonder toestemming is niet toegestaan.

Artikel 5. Prijzen

• Prijsopgaven zijn gebaseerd op de op het moment van offerte geldende tarieven.
• BD BOOKINGS mag prijsverhogingen doorberekenen indien deze ontstaan door externe factoren.
• Alle prijzen zijn exclusief btw en exclusief auteursrechten (BUMA/STEMRA/SENA).
• In een uitkoopsom zijn loonbelasting en sociale lasten inbegrepen.

Artikel 6. Betalingen

• Betaling dient uiterlijk 21 dagen voor uitvoering te zijn voldaan.
• Bij te late betaling is de opdrachtgever in verzuim en worden rente en incassokosten in rekening gebracht.
• Verrekening of opschorting door de opdrachtgever is niet toegestaan.

Artikel 7. Annulering

• Annulering dient per aangetekende brief te worden gemeld.
• Bij annulering is de opdrachtgever de volledige uitkoopgage verschuldigd.
• De opdrachtgever vrijwaart BD BOOKINGS voor aanspraken van artiesten of derden.

Artikel 8. Klachten

Klachten moeten binnen zeven dagen na het evenement schriftelijk en gemotiveerd worden gemeld. Bij niet tijdig melden vervalt elke aanspraak.

Artikel 9. Aansprakelijkheid en Vrijwaring

• BD BOOKINGS is niet aansprakelijk voor schade, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
• Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de betreffende opdracht.
• BD BOOKINGS is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van eigendommen tijdens het evenement.
• Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan gehuurde of ter beschikking gestelde zaken.

Artikel 10. Ontbinding

Beide partijen kunnen de overeenkomst ontbinden bij faillissement, betalingsonmacht of omstandigheden die nakoming onmogelijk maken. Vorderingen worden in dat geval direct opeisbaar.

Artikel 11. Overmacht

Onvoorziene omstandigheden worden beschouwd als overmacht, waaronder:

• Oorlog, terrorisme, nationale rouw
• Overheidsmaatregelen
• Stakingen of natuurrampen
• Ziekte van de artiest
• Tekortkomingen van toeleveranciers

BD BOOKINGS mag bij overmacht de overeenkomst ontbinden of verplaatsen. Kosten van meerwerk zijn voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 11b. Onverbindendheid

Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijven overige bepalingen van kracht. Partijen zullen de ongeldige bepaling vervangen door een geldige, vergelijkbare bepaling.

Artikel 12. Geschillen

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan het kantongerecht te Breda.